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客戶拖欠貨款聯絡函具體格式是什么作者:上海要賬公司  時間:2019-08-01 12:10:39

 

如果想要和自己的客戶建立長久的合作關系的話,那在處理債務債權的這種事情的時候就一定要選擇合適的方法。比如說可能客戶在接到貨物以后長時間的沒有將貨款及時的打入指定賬戶當中,那么公司也可以在適當的時間內由工作人員向客戶下發催貨款的聯絡函。可能當公司的領導將這個任務交給自己的時候,有些人還不是特別了解關于客戶拖欠貨款聯絡函具體格式是什么?


一、關于客戶拖欠貨款聯絡函具體格式是什么?


拖欠貨款聯絡函


XXXX (公司名稱)


附件(或以下)是我司此月的發貨清單(對賬單),請查閱。按照我們的約定, 年 月 日賬款到期,煩請確認賬單后盡快幫安排付款。如有疑問,請聯絡。 天內未收到回復,視為確認賬單。以下是我司的賬號資料。(如需開具發票,請向我司提供開票資料。)


對賬單詳情:包括時間、數量、金額、接收人等。


附上賬號資料。


感謝他們的工作支持!


再落款,蓋公章。


年 月 日


二、書寫聯絡函的標準


聯絡函: 其中商務函電是指在日常的商務往來中用以傳遞信息、處理商務事宜以及聯絡和溝通關系的信函、電訊文書。


寫作需要注意以下幾點標準:


(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系,因而要完整、精確的表達意思,用于乃至標點符號都要做到準確無誤,以免造成不必要的麻煩。


(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下,應用最少的文字表達真實的意思,不能拖沓冗長。


(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確,尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容,絕不能語言不詳。


(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式,以有利于雙方保持良好的關系。


(5)體諒。要學會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同,有利于雙方達成有效的溝通。


其實說白了,聯絡函也就是提前的給客戶的一個提醒的作用,如果客戶在收到了聯絡函以后仍然很長的時間之內都沒有匯款,那么有必要的話可以親自到客戶公司的所在地當面聯系一下,聯絡函的這種文書當中的具體內容對照著雙方合作和交易的實際情況填寫。

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